AIを仕事で使う前に決めておきたい基本ルール

ルールを決める理由

AIは便利ですが、何でも入力してよいわけではありません。仕事で使う場合は、情報管理と確認のルールを先に決めると安心して使えます。

入力してよい情報を分ける

公開済みの情報、個人を特定できない情報、社外秘ではない一般的な相談から始めます。顧客情報、契約情報、社内の未公開情報は入力しない前提にします。

回答は下書きとして扱う

AIの回答は、そのまま完成品にしないほうが安全です。数字、法律、料金、サービス仕様などは必ず公式情報を確認します。

チームで使う場合

チームで使う場合は、利用できるAIツール、入力禁止情報、確認担当、公開前チェックの流れを文書化します。

次の一歩

まずは「要約」「構成案」「言い換え」のようにリスクが低い作業から始め、効果と問題点を記録します。